Barnaut Astro.
Een eigen AI-inbox voor mobiele cocktailbar Barnaut. Alle berichten van Instagram, Messenger, drie mailboxen en het boekingsformulier komen op één plek binnen. Astro leest mee, zet klaar wat er gevraagd wordt en schrijft een antwoord voor. Versturen doet Naut zelf.
Barnaut is een mobiele cocktailbar voor trouwfeesten, bedrijfsevents en privéfeesten. Aanvragen komen binnen via Instagram, Messenger, drie mailboxen en het formulier op de website die we eerder voor Barnaut bouwden. Elke vraag stond in een andere app, tussen facturen, leveranciers en nieuwsbrieven.
Astro brengt alles samen in één inbox, gesorteerd per map: aanvragen en boekingen, samenwerkingen, leveranciers en administratie. Bij elk gesprek zet Astro klaar wat er gevraagd wordt: de datum, het aantal gasten, wat de klant wil en wat nog ontbreekt. Het schrijft een antwoord in de taal van de klant, dat Naut aanpast of meteen verstuurt, vanuit dezelfde mailbox of hetzelfde Instagram-account.
Twee afspraken lagen vanaf dag één vast. Astro beslist niets: het verstuurt, sluit of verwijdert nooit zelf, Naut bevestigt elke stap. En de berichten blijven van Barnaut: elk bericht wordt versleuteld met een sleutel die niet bij de database ligt, en het AI-verbruik heeft een harde maandlimiet.
Project in beeld.
Astro aan het werk.
Wat we leverden.
-
Eén inbox voor alle kanalen
Instagram, Messenger, drie mailboxen en het boekingsformulier in één lijst. Met het echte onderwerp, bijlagen die je opent en antwoorden die in hetzelfde gesprek blijven. WhatsApp volgt zodra Meta de koppeling goedkeurt.
-
Een assistent die meeleest
Astro sorteert per map, vat samen, haalt datum, gasten en wensen uit het bericht en zegt wat nog ontbreekt. Wat Naut verbetert, gebruikt Astro de volgende keer.
-
Antwoorden voorbereiden, niet versturen
Een voorstel in de taal van de klant, met één klik korter, warmer of zakelijker. Het vertrekt pas als Naut op versturen drukt, vanuit dezelfde mailbox en met zijn handtekening.
-
Vraag het aan Astro
‘Wat heb ik gemist?’ of ‘Maak vrijdag een boeking voor twaalf personen.’ Astro zoekt het op of zet het klaar. Naut ziet eerst een voorbeeld en bevestigt.
-
Boekingen, agenda en klanten
Aanvragen van de website komen binnen als boeking, met de kalender ernaast en een koppeling met de Apple-agenda. Klantfiches vullen zich met de e-mail en het nummer uit de gesprekken. Plus een eigen labo voor de receptuur van nieuwe cocktails.
-
Veilig en zuinig
Versleuteling per veld, een beveiligde login, limieten tegen misbruik en een harde grens op de AI-kosten. Gebouwd op Next.js, Supabase en Claude van Anthropic.