Het korte antwoord: een webshop die een bureau voor je bouwt, kost in België doorgaans tussen €5.000 en €15.000 of meer. Zelf beginnen met een standaardplatform kan veel goedkoper, maar dan betaal je met je eigen tijd en met beperkingen die je later tegenkomt. Wat je echt betaalt, hangt af van vijf dingen. Die zetten we hieronder op een rij.
Drie manieren om een webshop te starten
Er is niet één prijs voor "een webshop", omdat er grofweg drie heel verschillende routes zijn. Elke route heeft een andere opstartkost en andere kosten op lange termijn.
| Route | Wat je krijgt | Opstartkost | Voor wie |
|---|---|---|---|
| Zelf bouwen op een platform | Een standaardthema op Shopify, Wix of WooCommerce dat je zelf invult | Laag, vooral je eigen tijd | Starters die eerst willen testen of hun product verkoopt |
| Thema laten instellen | Een bestaand thema, aangepast en ingericht door een freelancer of bureau | Middel | Kleine assortimenten zonder speciale wensen |
| Webshop op maat | Eigen ontwerp, gebouwd rond je producten, klanten en processen | €5.000 à €15.000+ | Bedrijven die willen groeien en zich willen onderscheiden |
De middelste route lijkt vaak de gulden middenweg, maar let op: een thema dat zwaar wordt aangepast, wordt snel even duur als maatwerk, zonder de voordelen ervan. Wil je een algemener beeld van prijzen en werkwijze, lees dan ook onze gids over een website laten maken in België.
Wat bepaalt de prijs van een webshop?
Twee webshops die er op het eerste zicht hetzelfde uitzien, kunnen in prijs een veelvoud van elkaar zijn. Dit zijn de factoren die het verschil maken.
1. Je assortiment
Tien producten zonder varianten zijn snel ingericht. Honderden producten met maten, kleuren en eigen prijzen per variant vragen een doordachte structuur, goede filters en een zoekfunctie die werkt. Hoe groter en complexer je assortiment, hoe meer tijd er in de opbouw gaat.
2. Koppelingen met je andere systemen
Hier zit vaak het grootste prijsverschil. Moet je webshop praten met je boekhouding, je voorraadbeheer of je verzendpartner? Elke koppeling bespaart je later uren manueel overtypen, maar moet wel gebouwd en getest worden. Denk aan facturen die automatisch in je boekhoudpakket belanden, of verzendlabels die je met één klik aanmaakt.
3. Betalen en verzenden
In België verwachten kopers Bancontact, naast kredietkaart en eventueel PayPal of achteraf betalen. Een betaalprovider zoals Mollie of Stripe regelt dat voor je. De koppeling zelf is standaardwerk. Wat tijd kost, zijn uitzonderingen: verzendkosten per zone of gewicht, afhalen in de winkel, gratis verzending vanaf een bepaald bedrag.
4. Talen
Verkoop je in heel België, dan wil je een Nederlandse en een Franse versie. Dat is meer dan de teksten vertalen: productinfo, mails, facturen en de juiste taalinstellingen voor Google horen erbij.
5. Ontwerp, teksten en foto's
Een webshop verkoopt met beelden en woorden. Goede productfoto's en duidelijke producttitels doen meer voor je verkoop dan eender welke technische extra. Heb je nog geen herkenbare huisstijl, dan loont het om die eerst of tegelijk te laten maken. Lees daarover meer op onze pagina over logo en huisstijl.
De kosten na de lancering
De bouw is een eenmalige kost. Een webshop heeft daarnaast ook terugkerende kosten, en die worden in offertes vaak vergeten. Vraag ze altijd zwart op wit.
- Platform of hosting. Bij Shopify betaal je een maandelijks abonnement. Bij WooCommerce of een webshop op maat betaal je hosting. Vergelijk de actuele tarieven op de site van de aanbieder, want die veranderen geregeld.
- Transactiekosten. Per betaling rekent je betaalprovider een klein percentage, een vast bedrag of een combinatie van beide. Bij veel kleine bestellingen telt dat op.
- Apps en plugins. Extra functies zoals reviews, abonnementen of geavanceerde filters kosten op abonnementsplatformen vaak elk een maandbedrag.
- Onderhoud en updates. Veiligheidsupdates, back-ups en kleine aanpassingen. Spreek af wie dat doet en wat het kost.
- Domeinnaam en e-mail. Klein bedrag, maar zorg dat je domein op jouw naam staat.
Een eerlijke vergelijking maak je dus over drie jaar, niet over de eerste factuur. Een goedkope start met dure apps kan over die periode meer kosten dan een webshop op maat met lage vaste kosten.
Shopify, WooCommerce of maatwerk?
Elk platform heeft zijn plaats. Wie je iets anders vertelt, verkoopt meestal zelf één van de drie.
Shopify is snel opgezet, betrouwbaar en goed voor wie vooral wil starten. Je huurt wel: je betaalt maandelijks, je zit vast aan hun mogelijkheden en extra functies lopen via betalende apps.
WooCommerce draait op WordPress en is flexibel, met een enorm aanbod aan plugins. Dat aanbod is meteen het risico: elke plugin is een extra stuk software dat bijgewerkt moet worden en je site trager of kwetsbaarder kan maken.
Een webshop op maat vertrekt van jouw producten en jouw klanten. Je betaalt meer bij de start, maar je krijgt precies wat je nodig hebt, zonder overbodige code. Dat zie je aan de laadtijd, aan je vindbaarheid in Google en aan de manier waarop klanten door je shop gaan.
Twijfel je? Begin bij de vraag wat je webshop over twee jaar moet kunnen. Verwacht je vooral te testen, dan is een platform prima. Is je webshop een belangrijk deel van je omzet, dan verdient maatwerk zich vaak terug.
Waar je in België op moet letten
Een paar regels gelden voor elke Belgische webshop die aan consumenten verkoopt. Je bouwer hoort die standaard mee te nemen.
- Prijzen inclusief btw. Aan consumenten toon je de prijs die ze effectief betalen, btw inbegrepen.
- Herroepingsrecht. Consumenten mogen een online aankoop binnen 14 dagen herroepen. Dat moet duidelijk vermeld staan, net als hoe ze dat doen.
- Algemene voorwaarden en privacy. Duidelijke voorwaarden, een privacyverklaring en een cookiebanner die echt toestemming vraagt.
- Bancontact. Geen wettelijke verplichting, maar voor veel Belgische kopers de standaard. Zonder Bancontact verlies je bestellingen aan de kassa.
Vijf vragen voor je een offerte tekent
Offertes voor webshops zijn moeilijk te vergelijken, omdat elk bureau iets anders onder "inbegrepen" verstaat. Met deze vragen leg je ze naast elkaar.
- Wat zijn alle terugkerende kosten per maand en per jaar? Platform, hosting, apps, onderhoud en domein, samen in één overzicht.
- Van wie is de webshop na de oplevering? Je domein, je content en je klantgegevens horen bij jou, ook als je ooit van partner verandert.
- Welke koppelingen zitten in de prijs? En welke niet. "Koppeling met je boekhouding mogelijk" is iets anders dan "inbegrepen".
- Hoe beheer ik zelf producten en bestellingen? Vraag een demo van het beheer, niet alleen van de voorkant.
- Wat gebeurt er als er iets stuk gaat? Wie kan je bellen, hoe snel wordt het opgelost en wat kost dat?
Zo begin je slim, zonder in te leveren
Een beperkt budget hoeft niet te betekenen dat je met een slechte webshop start. Je kiest beter voor een kleinere, goede eerste versie.
- Start met je kernassortiment. Begin met de producten die het meest verkopen en breid later uit.
- Kies eerst de koppelingen die je de meeste tijd besparen. Vaak is dat de boekhouding. De rest kan in een tweede fase.
- Lever je productinfo goed aan. Duidelijke foto's, maten en beschrijvingen besparen uren in het project.
- Automatiseer de opvolging. Vragen over bestellingen en levertijden kunnen deels vanzelf beantwoord worden. Hoe dat werkt, lees je op onze pagina over AI-integraties en in onze gids over een AI-chatbot op je website.
Wat kost een webshop bij Virtual Frames Studio?
Bij ons start een webshop vanaf €5.000, alles-in: ontwerp, bouw, responsive op elk toestel, een SEO-basis en een CMS waarmee je zelf producten en teksten beheert. We bouwen op maat, zonder templates, en je werkt rechtstreeks met de maker. Meestal staat je webshop er na 4 à 8 weken. Wat er allemaal in zit, lees je op onze pagina over een webshop laten maken; alle richtprijzen vind je op onze pagina over webdesign.
Wil je weten wat jouw webshop kost? Vertel ons wat je verkoopt en wat je shop moet kunnen. Het eerste gesprek is gratis en vrijblijvend, en je krijgt binnen 48 uur antwoord. Plan een gratis kennismaking.